- Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu,
- Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie,
- Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
- Obsługa kancelaryjna urzędu,
- Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,
- Ewidencjonowanie zarządzeń Dyrektora oraz przekazywanie ich do wykonania komórkom organizacyjnym Urzędu,
- Obsługa PRRP,
- Obsługa ZFŚS,
- Prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników PUP,
- Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do systemu Płatnik,
- Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych,
- Nadzór i kontrola dyscypliny pracy,
- Prowadzenie spraw związanych z naborami na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych oraz przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie postępowania rekrutacyjnego.
- Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników PUP,
- Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
- Organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników PUP,
- Współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń,
- Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
- Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowań,
- Administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
- Tworzenie bazy danych statystycznych,
- Udział w opracowywaniu analiz i sprawozdań z zakresu zadań realizowanych przez urząd,
- Analiza określonych danych,
- Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
- Administrowanie majątkiem Urzędu,
- Zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe, konserwacja sprzętu biurowego,
- Prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż,
- Obsługa techniczna Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu i strony WWW urzędu,
- Realizacja zadań wynikających z ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
- Prowadzenie składnicy akt,
- Nadzór nad profilaktyką zdrowotną pracowników, w tym organizowanie okresowych badań pracowników,
- Obsługa środka transportu,
- Zapewnienie utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych,
- Archiwizacja dokumentów działu.
Dział Organizacyjno - Administracyjny
Do podstawowych zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności :
