Dział Organizacyjno - Administracyjny

Do podstawowych zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności :
  1. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu,
  2. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie,
  3. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
  4. Obsługa kancelaryjna urzędu,
  5. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,
  6. Ewidencjonowanie zarządzeń Dyrektora oraz przekazywanie ich do wykonania komórkom organizacyjnym Urzędu,
  7. Obsługa PRRP,
  8. Obsługa ZFŚS,
  9. Prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników PUP,
  10. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
  11. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do systemu Płatnik,
  12. Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych,
  13. Nadzór i kontrola dyscypliny pracy,
  14. Prowadzenie spraw związanych z naborami na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych oraz przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie postępowania rekrutacyjnego.
  15. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
  16. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników PUP,
  17. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
  18. Organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników PUP,
  19. Współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń,
  20. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
  21. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowań,
  22. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
  23. Tworzenie bazy danych statystycznych,
  24. Udział w opracowywaniu analiz i sprawozdań z zakresu zadań realizowanych przez urząd,
  25. Analiza określonych danych,
  26. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
  27. Administrowanie majątkiem Urzędu,
  28. Zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe, konserwacja sprzętu biurowego,
  29. Prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż,
  30. Obsługa techniczna Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu i strony WWW urzędu,
  31. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
  32. Prowadzenie składnicy akt,
  33. Nadzór nad profilaktyką zdrowotną pracowników, w tym organizowanie okresowych badań pracowników,
  34. Obsługa środka transportu,
  35. Zapewnienie utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych,
  36. Archiwizacja dokumentów działu.